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Você já parou para pensar que a melhoria da qualidade de vida de cada um nós começa pela prática do Programa 5S? Você sabe o que é o 5S e como praticá-lo?
5S é um acrônimo de cinco palavras japonesas que significam Seiri (organização), Seiton (ordem), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização) e Shitsuke (disciplina). O 5S pode ser definido como uma atividade voluntária, ou seja, cada indivíduo é responsável por praticá-lo no seu dia a dia (MOHD, 2010).
Qualquer melhoria, começa a partir da prática dos Sensos de Utilização, Ordenação, Limpeza e Autodisciplina. No entanto, os nossos sentidos e os nossos valores, podem nos confundir, quando isso ocorre, e deixamos de ver o desperdício, a bagunça e o tipo de comportamento que gera má qualidade de vida. Assim, precisamos prestar mais atenção para perceber a realidade.
O ser humano tem a capacidade de aprender e praticar o que é certo, porém quando ninguém faz aquilo que qualquer um poderia ter feito, todo mundo sofre as consequências. Seria isto uma questão de percepção?
CRIANDO UM AMBIENTE DE QUALIDADE COM O PROGRAMA 5S
É fácil criar um ambiente de qualidade à nossa volta, basta somente usarmos a cabeça para pensar, o coração para sentir e as mãos para agir! Agora basta colocar cada Senso do Programa 5S em prática!
Senso da utilização: Este senso é necessário para dar um jeito nas coisas desnecessárias, ou seja, deixar apenas o mínimo necessário junto a você.
Senso da ordenação: O senso de ordenação significa deixar os materiais a serem utilizados sempre disponíveis, sem precisar perder tempo para procurá-los.
Senso da limpeza: Conservar seu ambiente sempre limpo, e conscientizar-se da importância de não sujar.
Senso de saúde: Este senso significa, ter saúde física e mental.
Senso de autodisciplina: Adquirir e praticar bons hábitos.
COMO PRATICAR O 5S DE FORMA SIMPLES E OBJETIVA?
O 5S é um programa de qualidade pessoal que enfatiza a prática dos bons hábitos apreciados pelo ser humano, ou seja, ele está dentro das pessoas. A orientação a seguir, expõe na forma de passos como tornar a prática do 5S mais consciente e sistemática.
1º PASSO | FAXINA GERAL
O primeiro passo é fazer uma faxina geral no seu local de trabalho!
1 | Jogue lixo na lixeira;
2| Separe tudo que você precisa
3 | Separe tudo que precisa ser concertado;
4 | Limpe o ambiente e todos os objetos;
5 | Faça uma primeira arrumação para facilitar seu dia-a-dia.
2º PASSO | SENSO DE UTILIZAÇÃO E LIMPEZA
Classifique os recursos do seu local de trabalho de acordo com sua utilidade!
1 | Há algo que deveria ser guardado em outro lugar?
2 | Existe algo que você não usa e que serve para outras pessoas?
3 | Existem equipamentos que devem ser concertados?
Responda as questões acima, identifique e combata as principais fontes de desperdício que estão ao seu alcance!
3º PASSO | SENSO DE ORDENAÇÃO E DE LIMPEZA
1 | Mantenha a limpeza e escolha o local certo para cada coisa;
2 | Identifique esses locais de forma visível;
3 | Mantenha cada coisa em seu lugar;
4 | Ordene os documentos, as informações e sua maneira de trabalhar.
4º PASSO | SENSO DE SAÚDE
1 | Mantenha as conquistas alcançadas com a prática dos três primeiros sensos;
2 | Esteja atento às condições de segurança e higiene;
3 | Busque informações sobre como manter sua saúde física e mental em boas condições.
5º PASSO | SENSO DE AUTODISCIPLINA
1 | Continue sempre aperfeiçoando o seu local de trabalho com criatividade;
2 | Coloque-se no lugar do seu cliente interno ou externo;
3 | Aprenda, pratique, melhore sempre e compartilhe o seu conhecimento.
MÃOS À OBRA!!
E lembre-se que o agora é a única oportunidade que temos para corrigir a nossa rota para o futuro, não podemos perder tempo e deixar as oportunidades escaparem. Podemos iniciar a longa caminhada da melhoria contínua praticando os sensos do Programa 5S.
E vale lembrar que a mudança deverá ocorrer dentro de cada um. Se não tomarmos a decisão pessoal de viver com dignidade, ninguém poderá fazer isso por nós!
ALGUMAS DICAS PARA TE AJUDAR A MANTER SUA SAÚDE BEM!
- Reforce seu café da manhã, não exagere no almoço e seja moderado no jantar!
- Durma bem, vá para a cama sempre no mesmo horário, assim seu organismo fica habituado com uma rotina!
- Caminhe todos dias, forçando seus limites aos poucos!
- Aprenda a relaxar em momentos de tensão, praticando pequenos momentos de meditação!
- E lembre-se, se você não quiser, ninguém poderá irritá-lo!
REFERÊNCIAS
OLIVEIRA, José Roberto Cerqueria. Aspectos humanos dos 5 sensos: uma experiência prática. Rio de Janeiro: Qualitymark Ed., 1997.
SILVA, João Martins da. 5S para praticantes. Belo Horizonte: Fundação Chistiano Ottoni, 1995.